Das erwartet Dich

• Als erste Anlaufstelle unseres Standorts empfängst du unsere Mandanten, Gäste und Geschäftspartner*innen mit einem offenen und professionellen Auftreten und sorgst dafür, dass sie sich vom ersten Moment an willkommen fühlen.
• Mit deinem Organisationstalent stellst du einen reibungslosen Büroalltag sicher – von der Betreuung der Telefonzentrale und der Postbearbeitung über die Mandantenbewirtung bis hin zur Vorbereitung unserer Besprechungsräume.
• Darüber hinaus übernimmst du vielfältige administrative Aufgaben, koordinierst Termine, Reisen und Seminare und unterstützt bei der Organisation und Durchführung interner sowie externer Veranstaltungen.
• Auch bei der digitalen Büroorganisation bringst du dich aktiv ein und kümmerst dich unter anderem um die Verwaltung von Dokumenten, Stammdaten und Fristen sowie um die Pflege unserer administrativen Prozesse.
• Als wichtige Schnittstelle innerhalb des Standorts arbeitest du eng mit deinen Kolleg*innen zusammen, behältst auch in lebhaften Situationen den Überblick und trägst mit deiner vorausschauenden Arbeitsweise zu einem professionellen Miteinander bei.

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie idealerweise Berufserfahrung im Empfangsbereich, in der Büroorganisation oder im Office Management
• Ausgeprägtes Serviceverständnis, freundliches und professionelles Auftreten sowie Freude am Umgang mit Mandanten, Gästen und Kolleg*innen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie grundlegende Englischkenntnisse für die Kommunikation im beruflichen Alltag
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise, Organisationstalent, Eigeninitiative und ein gutes Gespür für Prioritäten
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, sowie idealerweise Kenntnisse in DATEV und digitalen Dokumentenmanagementsystemen (DMS); Teamgeist, Zuverlässigkeit und Diskretion

Darum Forvis Mazars

• Lass dich fördern – Zahlreiche Entwicklungsprogramme und Trainingsangebote auf unserer globalen Lernplattform, darunter individuelle Lernpfade, Grundlagenschulungen, Offsites sowie Zugang zu LinkedIn Learning für deine persönliche und fachliche Entwicklung
• Wir investieren in dich – Finanzielle Förderung von Berufsexamina sowie weiteren berufsrelevanten Qualifizierungen
• Auf zu neuen Horizonten – Perspektivwechsel durch einen Auslandsaufenthalt oder Möglichkeit der Mitwirkung bei übergreifenden Projekten in Bereichen wie Innovation und Nachhaltigkeit
• Wir bleiben in Bewegung – Ob mit dem BusinessBike ins Office oder beim After-Work-Fitness dank der Flatrate von Urban Sports Club
• Dein Wellbeing ist uns wichtig – Individuelle Coachings, Teamworkshops sowie Zugang zu kostenlosen, anonymen Beratungsangeboten bei beruflichen oder privaten Herausforderungen für dich und deine Angehörigen
• Deine Zeit zählt – Mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub sowie bezuschusste Wertkonten für eine flexible Arbeitszeitgestaltung (z.B. Sabbatical)