Manager Office Operations (all genders)

Das erwartet Dich

• Du übernimmst gern Verantwortung, denkst drei Schritte voraus und verlierst auch in stressigen Momenten weder Überblick noch Freundlichkeit und arbeitest gerne strukturiert.
• Du bist das organisatorische Rückgrat unseres Standortes und übernimmst von der Büroausstattung über den Empfang bis hin zur Steuerung externer Dienstleister alle wichtigen Aufgaben.
• Deine Erfahrung in den Bereichen Office Management, Gebäudemanagement und Arbeitssicherheit bringst du aktiv ein und hältst uns den Rücken frei.
  
• Als verlängerter Arm der Standortleitung übernimmst du eigenständig Verantwortung und gestaltest aktiv interne Abläufe sowie Prozesse.
• Die Koordination der Lieferant*innen, Ausschreibungen (insb. für Gewerke) übernimmst du und bringst deine Hands-on-Mentalität mit, wenn’s drauf ankommt.
• Du sorgst für Struktur, Sicherheit und Verlässlichkeit und verlierst dabei nie den Blick für Details.

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene Ausbildung, wünschenswert im Bereich der Hotellerie, im Büromanagement oder ähnlichem Umfeld
• Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management sowie Kenntnisse in Gebäudemanagement, Arbeitssicherheit/Brandschutz und Lieferantensteuerung sind von Vorteil
• Einen hohen Anspruch an Verbindlichkeit, Genauigkeit und Selbstständigkeit und trittst gleichzeitig kollegial und teamorientiert auf
• Du bist präsent vor Ort und damit „on the ground“, wenn’s zählt
  
• Du bist flexibel, wenn’s mal etwas früher losgeht (z. B. Handwerkertermine) oder eine Abendveranstaltung ansteht – selten, aber möglich
• Sichere Anwenderkenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint und Outlook) sowie idealerweise DATEV-Kenntnisse
• Hervorragende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Darum Forvis Mazars

• Lass dich fördern – Zahlreiche Entwicklungsprogramme und Trainingsangebote auf unserer globalen Lernplattform, darunter individuelle Lernpfade, Grundlagenschulungen, Offsites sowie Zugang zu LinkedIn Learning für deine persönliche und fachliche Entwicklung
• Wir investieren in dich – Finanzielle Förderung von Berufsexamina sowie weiteren berufsrelevanten Qualifizierungen
• Auf zu neuen Horizonten – Perspektivwechsel durch einen Auslandsaufenthalt oder Möglichkeit der Mitwirkung bei übergreifenden Projekten in Bereichen wie Innovation und Nachhaltigkeit
• Wir bleiben in Bewegung – Ob mit dem BusinessBike ins Office oder beim After-Work-Fitness dank der Flatrate von Urban Sports Club
• Dein Wellbeing ist uns wichtig – Individuelle Coachings, Teamworkshops sowie Zugang zu kostenlosen, anonymen Beratungsangeboten bei beruflichen oder privaten Herausforderungen für dich und deine Angehörigen
• Deine Zeit zählt – Mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub sowie bezuschusste Wertkonten für eine flexible Arbeitszeitgestaltung (z.B. Sabbatical)