Teamassistenz – Financial Advisory (all genders)

Das erwartet Dich

• Du unterstützt unsere drei Partner sowie das mehr als 20-köpfige Team im Tagesgeschäft und sorgst für einen reibungslosen Ablauf in Frankfurt oder arbeite flexibel von zu Hause aus.
• Die eigenständige Organisation von Meetings, Reisen, Terminen und internen sowie externen Events liegt in deinem Verantwortungsbereich.  
• Du übernimmst administrative Aufgaben wie die Mandatsanlage, Partnerabrechnung und das Reisekostenmanagement.  
• Mit einem Blick fürs Detail kümmerst du dich um Dokumentenmanagement, Präsentationen, Vertragsunterlagen und die Pflege interner Systeme.  
• Du bist die zentrale Ansprechperson für organisatorische und koordinative Themen innerhalb des Teams.  
• Als kommunikative Schnittstelle zwischen Partnern, Kolleg*innen und externen Ansprechpartner*innen bist du bestens vernetzt.  
  
• Die Zusammenarbeit mit weiteren Teamassistenzen im Unternehmen eröffnet dir eine wertschätzende, unterstützende Arbeitskultur.
  

Das bringst Du mit

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung im fremdsprachlichen Bereich, zum/zur Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Bereits Erfahrung im Assistenzbereich gesammelt und idealerweise in einem beratungsnahen oder wirtschaftlichen Umfeld
  
• Organisation ist deine Stärke und du arbeitest gerne eigenverantwortlich, strukturiert und vorausschauend
  
• Der Umgang mit gängigen Office-Tools fällt dir leicht, und du bringst eine schnelle Auffassungsgabe für digitale Prozesse mit
  
• Du kommunizierst sicher und freundlich – auf Deutsch ebenso wie auf Englisch
  
• Flexibilität, Teamgeist und Engagement runden dein Profil ab

Darum Forvis Mazars

• Lass dich fördern – Zahlreiche Entwicklungsprogramme und Trainingsangebote auf unserer globalen Lernplattform, darunter individuelle Lernpfade, Grundlagenschulungen, Offsites sowie Zugang zu LinkedIn Learning für deine persönliche und fachliche Entwicklung
• Wir investieren in dich – Finanzielle Förderung von Berufsexamina sowie weiteren berufsrelevanten Qualifizierungen
• Auf zu neuen Horizonten – Perspektivwechsel durch einen Auslandsaufenthalt oder Möglichkeit der Mitwirkung bei übergreifenden Projekten in Bereichen wie Innovation und Nachhaltigkeit
• Wir bleiben in Bewegung – Ob mit dem BusinessBike ins Office oder beim After-Work-Fitness dank der Flatrate von Urban Sports Club
• Dein Wellbeing ist uns wichtig – Individuelle Coachings, Teamworkshops sowie Zugang zu kostenlosen, anonymen Beratungsangeboten bei beruflichen oder privaten Herausforderungen für dich und deine Angehörigen
• Deine Zeit zählt – Mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub sowie bezuschusste Wertkonten für eine flexible Arbeitszeitgestaltung (z.B. Sabbatical)

Eine umfassende Übersicht unserer Benefits findest du hier.