Teamassistenz / Assistenz in der Rechtsberatung (all genders)

• Als Teamassistenz übernimmst du abwechslungsreiche Aufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes, indem du effizient das vielfältige Tagesgeschäft deiner Teamkolleg*innen steuerst und die Kommunikation sowie Koordination mit unseren Mandaten und anderen Dienstleistern verantwortest.
• Du planst und begleitest interne wie externe Meetings, betreust die Telefonzentrale und organisierst Besprechungen und Veranstaltungen für das Team (u.a. Koordination der Zeitpläne und Versenden von Einladungen).
• Darüber hinaus bist du für die Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings, den Posteingang- und -ausgang (inkl. Fristenerfassung) sowie Kuriersendungen zuständig.
• Du überwachst eigenverantwortlich die Fristen und unterstützt das Team bei der Bearbeitung von standardisierten Dienstleistungen sowie bei der Organisation relevanter standardisierter Projekttätigkeiten.

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder einen vergleichbaren Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung bzw. ein abgeschlossenes wirtschafts- bzw. geisteswissenschaftliches Studium
• Weiterbildung zur Rechtsfachwirt*in ist von Vorteil
• Einschlägige Berufserfahrung als Rechtsanwaltsassistenz in den genannten Aufgabenbereichen, idealerweise in einer Prüfungs- oder Beratungsgesellschaft
• Umfassende MS Office-Kenntnisse und die Bereitschaft, neue Tools zu erlernen
• Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
• Effiziente und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent

• Lass dich fördern – Zahlreiche Entwicklungsprogramme und Trainingsangebote auf unserer globalen Lernplattform, darunter individuelle Lernpfade, Grundlagenschulungen, Offsites sowie Zugang zu LinkedIn Learning für deine persönliche und fachliche Entwicklung
• Wir investieren in dich – Finanzielle Förderung von Berufsexamina sowie weiteren berufsrelevanten Qualifizierungen
• Auf zu neuen Horizonten – Perspektivwechsel durch einen Auslandsaufenthalt oder Möglichkeit der Mitwirkung bei übergreifenden Projekten in Bereichen wie Innovation und Nachhaltigkeit
• Wir bleiben in Bewegung – Ob mit dem BusinessBike ins Office oder beim After-Work-Fitness dank der Flatrate von Urban Sports Club
• Dein Wellbeing ist uns wichtig – Individuelle Coachings, Teamworkshops sowie Zugang zu kostenlosen, anonymen Beratungsangeboten bei beruflichen oder privaten Herausforderungen für dich und deine Angehörigen
• Deine Zeit zählt – Mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub sowie bezuschusste Wertkonten für eine flexible Arbeitszeitgestaltung (z.B. Sabbatical)

Eine umfassende Übersicht unserer Benefits findest du hier.