Teamassistenz in Vollzeit oder Teilzeit (all genders)

• Zu deinen Aufgaben zählen die Organisation der Tagesabläufe unserer Kolleg*innen und du bist proaktiver Ansprechpartner für alle Themen, die uns gemeinsam betreffen.
• In deiner Verantwortung liegt ebenfalls die Abwicklung des anfallenden Schriftverkehrs (Angebote, Verträge, Korrespondenz) in deutscher oder teilweise englischer Sprache.
• Die Bearbeitung administrativer Aufgaben, wie u.a. die Mandatsverwaltung, Rechnungserstellung, Reisekostenabrechnung und Reise- und Terminplanung sowie Planung der Mitarbeiter fallen ebenso in deinen Bereich.
• Es liegt an dir, die Abläufe innerhalb deines Bereiches zu organisieren, verantwortungsvoll am Telefon zu agieren sowie Präsentationen und Meetings vor,- und nachzubereiten.
• Du agierst als erste Ansprechperson und betreust zusammen mit deinen Kolleg*innen deutschlandweit eigenverantwortlich ein 100-köpfiges Team.

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann / Kauffrau für Bürokommunikation, Sekretär*in oder eine vergleichbare Ausbildung
• Erste Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder Consulting-Umfeld o.ä.
• Kommunikative Fähigkeiten ermöglichen dir einen serviceorientierten Umgang mit unserem qualifizierten Beraterteam und einer anspruchsvollen Mandantschaft
• Zuverlässige, gewissenhafte und belastbare Persönlichkeit mit großem Organisationstalent, welche sich durch strukturiertes, eigenverantwortliches Arbeiten sowie eine hohe Einsatzbereitschaft auszeichnet
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

• Lass dich fördern – Zahlreiche Entwicklungsprogramme und Trainingsangebote auf unserer globalen Lernplattform, darunter individuelle Lernpfade, Grundlagenschulungen, Offsites sowie Zugang zu LinkedIn Learning für deine persönliche und fachliche Entwicklung
• Wir investieren in dich – Finanzielle Förderung von Berufsexamina sowie weiteren berufsrelevanten Qualifizierungen
• Auf zu neuen Horizonten – Perspektivwechsel durch einen Auslandsaufenthalt oder Möglichkeit der Mitwirkung bei übergreifenden Projekten in Bereichen wie Innovation und Nachhaltigkeit
• Wir bleiben in Bewegung – Ob mit dem BusinessBike ins Office oder beim After-Work-Fitness dank der Flatrate von Urban Sports Club
• Dein Wellbeing ist uns wichtig – Individuelle Coachings, Teamworkshops sowie Zugang zu kostenlosen, anonymen Beratungsangeboten bei beruflichen oder privaten Herausforderungen für dich und deine Angehörigen
• Deine Zeit zählt – Mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub sowie bezuschusste Wertkonten für eine flexible Arbeitszeitgestaltung (z.B. Sabbatical)

Eine umfassende Übersicht unserer Benefits findest du hier.