Das erwartet Sie
- Sie sind Ansprechpartner*in für ein interdisziplinäres Team aus Rechtsanwält*innen und Berater*innen und unterstützen bei allen Sachverhalten und Fragestellungen rund um alle Projekte.
- Neben der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden sind Sie verantwortlich für die Koordination und Organisation von Besprechungen und Terminen sowie für die Protokollführung.
- Sie unterstützen gerne das Team beim Onboarding neuer Projektmitglieder und der Organisation des Projektteams.
- Sie verantworten die Generierung und Ablage von Dokumenten in unserem Dokumenten Management System und bist zuständig für die Anlage neuer Kontrakte.
- Die selbstständige Berechnung und Überwachung von Fristen sowie die Unterstützung bei der Mandatsarbeit und der Mandantenbetreuung gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder Notarfachangestellte*r sowie Berufserfahrung im anwaltlichen Sekretariat
- Eine hohe Kunden- und Serviceorientierung durch ein sicheres und verbindliches Auftreten
- Eigenverantwortliche Arbeit zudem Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein
- Bereitschaft im Team zu arbeiten und Herausforderungen mit Engagement und Organisationstalent zu meistern
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel, PowerPoint und Word
Darum Forvis Mazars
- Lass dich fördern – Zahlreiche Entwicklungsprogramme und Trainingsangebote auf unserer globalen Lernplattform, darunter individuelle Lernpfade, Grundlagenschulungen, Offsites sowie Zugang zu LinkedIn Learning für deine persönliche und fachliche Entwicklung
- Wir investieren in dich – Finanzielle Förderung von Berufsexamina sowie weiteren berufsrelevanten Qualifizierungen
- Auf zu neuen Horizonten – Perspektivwechsel durch einen Auslandsaufenthalt oder Möglichkeit der Mitwirkung bei übergreifenden Projekten in Bereichen wie Innovation und Nachhaltigkeit
- Wir bleiben in Bewegung – Ob mit dem BusinessBike ins Office oder beim After-Work-Fitness dank der Flatrate von Urban Sports Club
- Dein Wellbeing ist uns wichtig – Individuelle Coachings, Teamworkshops sowie Zugang zu kostenlosen, anonymen Beratungsangeboten bei beruflichen oder privaten Herausforderungen für dich und deine Angehörigen
- Deine Zeit zählt – Mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub sowie bezuschusste Wertkonten für eine flexible Arbeitszeitgestaltung (z.B. Sabbatical)
Eine umfassende Übersicht unserer Benefits findest du hier.
