Das erwartet Sie
- Sie unterstützen unsere Teams bei allen anfallenden organisatorischen Aufgaben.
- Neben der Pflege interner Datenbanksysteme, der Auftragsadministration und der Fakturierung von Leistungen übernehmen Sie die Stundenerfassung, Kalenderführung sowie die Kommunikation mit Mandat*innen und Geschäftspartner*innen in deutscher und englischer Sprache.
- Sie übernehmen die Planung sowie organisatorische Vor- und Nachbereitung von Terminen, Veranstaltungen, Reisebuchungen und Spesen.
- Unterstützende Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Erstellung von Präsentationen, Arbeitsunterlagen und Vorträgen runden Ihren Aufgabenbereich ab.
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossenes wirtschafts- bzw. geisteswissenschaftliches Studium oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Fundierte Kenntnisse als Team- und/oder Partnerassistenz, idealerweise in einer Prüfungs- oder Beratungsgesellschaft
- Sichere Anwenderkenntnisse in den MS-Office-Produkten
- Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
- Effiziente und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent
Darum Forvis Mazars
- Entwicklung – Zahlreiche Programme und Trainingsangebote auf unserer globalen Lernplattform, darunter individuelle Lernpfade, Grundlagenschulungen, Offsites sowie Zugang zu LinkedIn Learning für die persönliche und fachliche Entwicklung
- Förderung – Finanzieller Support von Berufsexamina sowie weiteren berufsrelevanten Qualifizierungen
- Perspektivwechsel – Auslandsaufenthalt oder Möglichkeit der Mitwirkung bei übergreifenden Projekten in Bereichen wie Innovation und Nachhaltigkeit
- Bewegung – Ob mit dem BusinessBike ins Office oder beim After-Work-Fitness dank der Flatrate von Urban Sports Club
- Wellbeing – Individuelle Coachings, Teamworkshops sowie Zugang zu kostenlosen, anonymen Beratungsangeboten bei beruflichen oder privaten Herausforderungen für Sie und Ihre Angehörigen
- Flexibilität – Mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub sowie bezuschusste Wertkonten für eine individuelle Arbeitszeitgestaltung (z.B. Sabbatical)
Eine umfassende Übersicht unserer Benefits finden Sie hier.
